PROFIL DE POSTE

Assistant.e médical.e et administratif.ve CDD 6mois

Rattachement hiérarchique :

Ce poste est placé sous l’autorité du Président, de la Directrice.

Objet : 

  • Assurer des missions d’accueil téléphonique général, de secrétariat de Direction et d’orientation des personnes malades
  • Travailler en collaboration sur les campagnes marketing et assurer le secrétariat de la mission Recherche
  • Participer au groupe de Représentants des Usagers de l’association Missions :
  • L’assistante soutient au quotidien l’activité du personnel décisionnaire. Elle est le premier maillon de contact avec l’association.
  •   Contribuer au bon fonctionnement général de l’association, traiter l’information   Prendre en charge les travaux administratifs et logistiques à la demande de la Directrice et des coordinatrices de service.
  •   Assurer des taches de préparation, d’organisation et de suivi de réunions et des formations
  •   Participer au suivi des campagnes marketing en collaboration avec le service comptable 
  •   Assurer la bonne marche de la procédure de sélection des projets recherche/liens avec les équipes de recherche et à l’organisation de la remise des subventions annuelles
  •   Contribuer à la communication interne

Compétences : 

  • -Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique.
  • -Savoir rédiger des documents et comptes-rendus, maîtriser l’orthographe.
  • -Permis de conduire

Environnement :

La secrétaire confirmée dépend de la Direction et de la Présidence et travaille dans une unité composée de 1 1 salariées, dont elle-même.

Capacités personnelles :

  •   Capacité et volonté de travailler en équipe
  •   Sens de l’organisation
  •   Respect des règles de confidentialité et de discrétion
  •   Goût des relations humaines
  •   Polyvalence
  •   Empathie

Référent dans l’association : La Directrice du Comité Départemental

Liaisons fonctionnelles : Bureau et bénévoles

  • Salaire 1800 euros net
  • Tickets restaurant
  • 6 semaines congés
  • 2 ponts annuels offerts
  • Horaires : lundi au vendredi 9 — 13h / 14h — 17h
  • Convention collective des CLCC (Centres de lutte contre le cancer)

Envoyer CV et lettre de motivation à :
La Ligue Contre le Cancer Gironde  – Direction
Tél. : 05 56 33 22 55 / 05 56 33 22 53

Marie.laurentdaspas@ligue-cancer.net